10 Tips untuk Tetap Sehat dan Senang saat bepergian untuk bekerja.

Selama 6 bulan terakhir, saya telah bepergian untuk bekerja sekitar dua kali sebulan; Sekarang saya menghabiskan waktu di Helsinki dan Berlin, dan saya menyebut Dublin sebagai rumah saya. Itu berarti saya sudah mulai belajar apa yang harus dilakukan ketika bepergian, dan terutama apa yang tidak dilakukan ketika bepergian untuk bekerja.

LAX Playground, 2017 (kolase media campuran, oleh saya)
  1. Lakukan setidaknya satu hal yang Anda sukai. Saya menyadari bahwa dengan melakukan ini, perjalanan kerja akan menjadi sesuatu yang selalu saya tunggu-tunggu. Sekarang, setiap kali saya menghabiskan satu minggu di Helsinki, saya mencoba untuk mengunjungi setidaknya satu museum, atau satu toko desain keren (mudah di Helsinki karena itu adalah kota yang sangat bagus untuk desain pada umumnya). Ketika saya berada di Berlin, saya suka pergi untuk jangka panjang (jika cuaca memungkinkan)
  2. Pesan di muka, dan khususnya, beri tahu orang-orang bahwa Anda akan pergi terlebih dahulu. Tampaknya jelas, tetapi menjadwalkan kunjungan berbulan-bulan sebelumnya (atau menjadwalkannya secara teratur) memang banyak membantu untuk mengatur agenda rapat Anda. Jika orang tahu kapan harus menunggu Anda, kemungkinan besar mereka ada di kantor, Anda akan dapat menjadwalkan lebih banyak rapat dan Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk mempersiapkan perjalanan.
  3. Latihan dan tidur adalah kuncinya. Bagi saya lebih sulit tidur di kamar hotel (bantal baru, kamar berisik, mungkin terlalu hangat / dingin), dan saya menyadari bahwa ketika saya bepergian, saya sering bekerja sampai tengah malam setiap hari, hanya karena saya tidak punya yang lebih baik melakukan. Sekarang saya menetapkan pemblokir yang sebenarnya dalam kalender saya untuk memastikan saya pergi ke gym setiap hari sebelum makan malam. Itu membantu saya tetap sehat dan saya tidur lebih nyenyak.
  4. Pesan waktu “unduh” setiap hari. Ketika saya bepergian, saya ingin memaksimalkan pertemuan yang saya lakukan karena ini benar-benar berharga waktu tatap muka dengan rekan kerja yang bekerja sama dengan saya. Namun, sangat penting untuk memesan waktu untuk mengunduh semua informasi dari pertemuan dan juga menuliskan ringkasan dan poin tindakan; jika tidak, apa gunanya pertemuan?
  5. Batasi sosialisasi, terutama jika Anda sering bepergian. Ini sulit, karena saya suka pergi minum bir bersama rekan kerja atau makan malam bersama orang-orang yang Anda kenal di kota. Namun, saya menemukan bahwa bagi saya sendiri memiliki rencana setiap hari dalam seminggu ketika perjalanan melelahkan, khususnya jika itu berulang setiap dua minggu. Sekarang, saya mencoba memesan janji makan siang alih-alih janji makan malam, memesan setidaknya satu malam untuk makan malam lebih awal sendirian, dan mengganti bir di malam hari untuk minum kopi di kantor. Dengan begitu, ketika saya pulang ke rumah untuk akhir pekan, saya tidak kelelahan.
  6. Campur-N-Cocokkan perjalanan Anda. Jika Anda bepergian melintasi dua kantor yang berbeda seperti saya, saya lebih suka terbang langsung dari satu kantor ke kantor lainnya. Itu berarti saya menghemat satu penerbangan, dan saya memusatkan semua perjalanan saya bulan ini dalam satu minggu, jadi alih-alih memiliki dua perjalanan kecil, saya memiliki satu minggu yang panjang.
  7. "Tolong, jangan rapat lagi". Untuk memastikan saya tidak memiliki janji temu terlalu awal atau terlambat ketika bepergian melintasi zona waktu yang berbeda, saya membuat janji temu “tidak ada lagi pertemuan”. Kadang-kadang itu tidak berhasil dan Anda akhirnya menerima panggilan hangout di waktu yang aneh.
  8. Jangan lupa mil Anda! Saya kira jika Anda bepergian, Anda mungkin juga menggunakan peluang yang Anda miliki. Saya mencoba memesan dengan OneWorld kapan pun memungkinkan, dan saya juga memesan hotel IHG. Jika Anda sering bepergian, sangat nyaman untuk tinggal di hotel tempat orang mengenal Anda. Anda mungkin ditingkatkan, atau dalam kasus saya, topping tambahan pada yogurt (tak ternilai, ya?)
  9. Apakah saya benar-benar harus pergi? - Saya benar-benar berharap saya bukan satu-satunya yang pernah kembali dari perjalanan dan mengatakan "Saya bisa melakukan itu di hangouts". Meskipun saya merasa waktu tatap muka benar-benar penting, karena saya mengenal tim dan produk dengan lebih baik, saya mencoba memesan perjalanan lebih jarang, dan lebih mengandalkan arus informasi formal (dokumentasi tertulis, email) dan hangout
  10. Beri tahu orang-orang bahwa Anda tidak akan berada di kantor pusat. Ini sangat penting bagi saya, karena saya tidak memiliki keluarga di mana kantor "rumah" saya, sangat penting bahwa orang-orang di tempat kerja tidak panik jika mereka tidak melihat saya dalam tiga hari dan memanggil ibu saya untuk tanyakan di mana saya (ini benar-benar terjadi pada saya selama semester pertukaran Erasmus saya).
Pesawat terbang adalah salah satu dari sedikit tempat di mana Anda dapat bekerja tanpa gangguan apa pun. Tidak ada internet, tidak ada pertemuan, tidak ada orang yang datang untuk menyapa. Saya menggunakan waktu di pesawat terbang untuk mengejar penelitian internal, memperbarui dokumentasi, dan meresmikan ide. Terkadang saya mengambil foto seperti ini juga.