Perjalanan Bisnis - Kiat untuk Tetap Terorganisir di Jalan

Perjalanan kerja bisa tidak dapat diprediksi, tetapi persiapan itulah yang akan membuat Anda siap untuk sukses

Manajer Akun UE.co untuk Akun Strategis, Morgan Lebejko adalah pakar perjalanan penduduk UE.co. Baik itu konferensi, pelatihan, atau pertemuan akun, Morgan naik ke pesawat untuk itu. Dengan lebih dari 15 penerbangan bisnis di bawah ikat pinggangnya pada tahun 2019, ia berbagi pengalaman dan wawasannya tentang bagaimana ia mengelola perjalanan untuk bekerja secara efisien.

Rencanakan apa yang Anda bisa

Bepergian membawa faktor-faktor yang tidak terduga: penundaan penerbangan, garis panjang pos pemeriksaan TSA, pembatalan terkait cuaca, kehilangan bagasi ... Masing-masing skenario ini tidak dalam kendali Anda, tetapi ada beberapa hal yang dapat Anda persiapkan untuk:

Waktu Kedatangan yang Memadai: Pastikan waktu yang cukup untuk tiba di bandara. Luangkan waktu untuk memeriksa tas jika perlu dan menavigasi jalur keamanan (meskipun tas jinjing dan pemeriksaan pratekan TSA adalah perjalanan yang harus dimiliki). Jika Anda tidak terbiasa dengan perjalanan, tancapkan rute Anda ke Google Maps bersama dengan hari / waktu perjalanan dan Google akan menunjukkan pola lalu lintas rata-rata.

Bawa ekstra: Dalam hal bagasi yang diperiksa hilang, satu set pakaian bisnis yang tersisa, dan perlengkapan mandi di tas jinjing Anda akan mengurangi stres akibat kehilangan bagasi sebelum rapat atau konferensi besar Anda.

Simpan camilan di tangan: Hanya ada begitu banyak kantong kacang di pesawat. Pastikan untuk menyimpan camilan yang mengandung protein alternatif di tangan seperti dendeng atau batang protein untuk memastikan Anda tetap bersemangat untuk hari berikutnya.

Cegah agar tidak masuk angin: Pak tisu pembersih tangan untuk pesawat terbang, sewa mobil, dan tempat umum lainnya, paket vitamin-c, dan ikuti aturan emas untuk selalu mencuci tangan

Jangan memusingkan hal-hal kecil

Penerbangan yang dibatalkan, hari perjalanan ekstra, ditabrak dari sebuah hotel, semuanya merupakan peristiwa perjalanan yang tidak direncanakan yang merupakan ketidaknyamanan dan menambah tekanan perjalanan kerja.

“Lakukan semua yang ada dalam kendali Anda, Anda dapat mengatur kembali rapat tetapi Anda tidak dapat mengatur ulang pola penerbangan atau cuaca. Lihat kejadian-kejadian ini seperti apa adanya, komunikasikan perubahan dalam rencana kepada para pemain kunci selama perjalanan Anda, dan ketahui bahwa besok adalah hari yang baru. ”- Morgan Lebejko

Setiap skenario ini berada di luar kendali Anda, dan alih-alih frustrasi dengan situasi tersebut, tantang diri Anda untuk bersikap fleksibel.

Tetap terorganisir saat bepergian

Perjalanan kerja adalah tindakan juggling antara mengelola pekerjaan yang Anda bepergian dan tanggung jawab Anda di rumah. Ini adalah saat penjadwalan yang tepat berguna untuk mencegah tumpukan email / voicemail, dan untuk memastikan perjalanan kerja efisien.

Kalender Digital: Alat praktis untuk melihat hari demi hari, mengirim undangan untuk rapat, dan saat lokasi ditambahkan ke rapat. Kalender Apple bahkan dapat mengirim peringatan kapan harus pergi berdasarkan lalu lintas saat ini. Perencana tertulis bisa sangat membantu, tetapi jika perencana ditinggalkan di kamar hotel, dunia Anda mungkin akan terbalik.

Komunikasi: Keluar dari email kantor dan pengingat pesan suara, dan tetapkan titik kontak selama ketidakhadiran Anda untuk memberi tahu klien / kolega dan agar tidak meninggalkan mereka tanpa kontak.

Manfaatkan waktu henti: Bandara, kedai kopi, dan pusat bisnis hotel dapat menjadi area yang produktif karena mereka tidak menghadirkan gangguan yang sama dengan yang terjadi di kantor. Jadwalkan panggilan saat menunggu di terminal bandara, atau menyusul email penting. Melakukan hal itu akan membantu perjalanan Anda tidak menjadi pencegah terhadap tanggung jawab sehari-hari.

Bepergian untuk bekerja dapat membawa keadaan yang tidak terduga yang dapat mengganggu jadwal, dan membuat frustrasi. Namun, persiapan perjalanan dan pola pikir keseluruhan yang akan mengubah permainan ketika datang ke gangguan perjalanan. Kesempatan untuk bepergian untuk bekerja adalah pengalaman unik dan ketika dilakukan dengan benar, bisa menjadi pengalaman pertumbuhan profesional.