9 tip produktivitas untuk mengoptimalkan waktu di perjalanan kerja

Travelstop: 9 tip produktivitas untuk mengoptimalkan waktu di perjalanan kerja

Jika Anda selalu bergerak, Anda harus memanfaatkan waktu sebaik mungkin. Berikut adalah beberapa kiat produktivitas untuk membantu pelancong bisnis yang sering datang.

Setelan mengetik di lounge bandara eksklusif. Para eksekutif membuat kelas bisnis mengatur ruang kantor mereka hari itu. Smartphone berdengung dengan notifikasi di satu tangan, gin dan tonik di tangan lainnya.

Ini adalah sorotan khas dari seorang pelancong bisnis yang bonafid, tetapi kenyataannya tidak selalu mewah.

Bahkan ketika Anda jauh dari dapur yang lengkap dan menggosipkan kolega dalam jarak dekat, masih ada banyak gangguan di jalan. Dari masalah konektivitas hingga waktu yang terbuang dalam antrian dan transit, cegukan yang tidak dapat diprediksi dapat membuat Anda merasa tidak siap.

Tetapi dengan jumlah akal yang tepat, kita dapat membuat perjalanan kerja menjadi produktif. Berikut adalah tujuh cara untuk memulai.

1. Pilih wifi saku, bukan kartu SIM

Satu-satunya saat milenium bepergian tanpa data adalah ketika mereka mengambil "detoks internet". Bagi kita semua, dilema sering - wifi saku atau kartu SIM?

Kartu SIM lokal mungkin terjangkau dan dapat diakses - hampir setiap perusahaan telekomunikasi memiliki produk prabayar - tetapi wifis saku masih lebih ideal karena memungkinkan beberapa gadget untuk dihubungkan.

Pelancong bisnis sering kali menarik ponsel cerdas, laptop, dan tablet mereka, dan koneksi internet publik cenderung tidak dapat diandalkan dan kurang dalam keamanan dunia maya, yang dapat menjadi tanda bahaya besar.

Sementara keluhan umum dengan wifi saku adalah masalah mengisi daya perangkat tambahan pada akhir hari, itu masih berdetak menggunakan telepon Anda sebagai hotspot dan - Tuhan melarang - menipiskan baterai pada siang hari. Ini tahun 2018, dan kita semua tahu itu mengarah pada hasil pasca-apokaliptik.

2. Akses lounge bandara bahkan ketika Anda terbang ekonomi

Baik itu jendela pendek antara check-in dan naik pesawat, atau transit panjang sebelum penerbangan lanjutan Anda, waktu Anda dapat dihabiskan dengan cara yang lebih baik daripada berkeliling di toko bebas pajak. Atau memesan kopi satu demi satu sebagai "sewa" untuk meja yang Anda hogging.

Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa ruang tunggu bandara disediakan untuk yang lebih bergengsi dari kita - selebaran yang sering dan orang-orang kelas bisnis / pertama. Tapi ini hanya di: dengan biaya kecil, kita semua di kelas ternak juga bisa masuk.

LoungeBuddy adalah situs web dan aplikasi yang memungkinkan Anda mencari ruang tunggu bandara di seluruh dunia, dan menyaringnya berdasarkan lokasi / terminal, biaya dan fasilitas. Ini termasuk makanan, alkohol, ruang konferensi, dan bahkan shower untuk menyegarkan diri selama transit panjang tanpa menghabiskan banyak uang di hotel di atau dekat bandara.

3. Membuat pengaturan penerbangan dan penginapan yang berpusat pada pekerjaan

Ketika menangani masalah perjalanan bisnis yang sering terjadi, memilih hotel dengan fasilitas kebugaran adalah kunci untuk membantu karyawan mempertahankan gaya hidup yang aktif dan sehat. Dalam nada yang sama, produktivitas mereka dapat ditingkatkan dengan perencanaan yang cerdas.

Jika perusahaan Anda belum memiliki anggaran untuk membayar karyawan dalam WiFi, saatnya untuk memberikan saran ekonomis ke dalam piala api.

Masukkan Gogoair: kartu akses internet yang dapat Anda gunakan di seluruh maskapai seperti Delta, Cathay Pacific, dan British Airways dengan biaya efektif lebih rendah dan kecepatan lebih tinggi. Jika keanggotaan gym bisa internasional, wifi dalam penerbangan juga bisa.

Setelah Anda mendarat, memeriksa ke sebuah hotel yang dilengkapi dengan ruang bisnis membawa ketenangan pikiran. Tidak hanya penyelamat ini untuk orang-orang yang tidak bisa menolak tidur siang ketika tempat tidur di dekatnya, tetapi mereka juga dilengkapi dengan mesin printer / faks dan ruang pertemuan yang membuat latar belakang yang lebih profesional daripada ruang Anda untuk konferensi video.

4. Jadwalkan email sesuai dengan GMT penerima Anda

Salah satu inefisiensi terbesar dalam perjalanan kerja adalah perbedaan zona waktu.

Ketika pengirim dan penerima beroperasi dalam pola kerja yang berbeda, korespondensi digital mungkin rumit.

Katakan itu saat makan siang di Belgia, dan Anda tidak ingin mengirim email ke rekan Anda yang tidur nyenyak di Wellington pada tengah malam, karena monster seperti apa yang akan membuat Anda?

Namun saat Anda bangun, mereka sudah memanggilnya sehari.

Untuk mengakhiri kegilaan jarak jauh ini untuk Anda berdua, Superhuman adalah aplikasi email yang memungkinkan Anda menjadwalkan email sebelumnya. Sekarang Anda dapat menyelesaikan pekerjaan pada jam-jam yang tidak saleh tanpa rasa bersalah memicu notifikasi pada ponsel bawahan Anda.

Plus, sekarang Anda dapat mengatur pengingat tindak lanjut bahwa diri Anda di masa depan akan berterima kasih, dan bahkan mengelola email offline untuk memanfaatkan waktu penerbangan itu!

5. Dapatkan aplikasi navigasi yang bekerja offline

Tidak peduli seberapa solid sarana konektivitas Anda, tidak ada salahnya memiliki rencana darurat.

Kemudahan Google Maps dan Google Translate tidak asing bagi kami, tetapi hanya dibutuhkan hukum Murphy untuk menggagalkan semua rencana Anda.

Jika wifi saku Anda kehabisan jus, atau jika Anda menjelajah jauh ke lingkungan atau stasiun metro bawah tanah di mana penerimaan langka, peta offline akan menghemat hari.

Yang harus Anda lakukan adalah mencari kota yang Anda kunjungi di Google Maps, dan pilih Unduh Peta Offline saat Anda masih terhubung. Sekalipun rencana Anda berubah, Anda masih bisa berada di tempat yang Anda inginkan, kapan pun Anda perlu, tanpa tertahan oleh tersesat.

6. Atur slip konfirmasi Anda di satu tempat

Beberapa menyimpannya di Google drive atau inbox email mereka, sementara simpanan hard copy lainnya di tangan mereka untuk berjaga-jaga. Boarding pass dan faktur hotel adalah segelintir rumit yang tidak dapat kita lakukan tanpanya, jadi sebaiknya kita mengaturnya di satu tempat.

Travelstop tidak hanya menyederhanakan proses pemesanan untuk penerbangan dan hotel tetapi juga menyimpan semua dokumen penting yang harus Anda laporkan. Ini berarti Anda dapat mem-bypass situs pihak ketiga sepenuhnya, dan menghemat kerumitan menerima beberapa konfirmasi email.

7. Gunakan pelacak pengeluaran untuk mendapatkan klaim Anda secara berurutan

Seperti slip konfirmasi yang tercetak di tas kabin Anda, tanda terima kertas F&B harus dibuang.

Sementara Travelstop memungkinkan Anda melacak pengeluaran tiket besar seperti penerbangan dan akomodasi, Travelstop juga merampingkan penggantian untuk perusahaan. Cukup ambil gambar kwitansi Anda, dan lampirkan ke aplikasi dalam hitungan detik. Memasukkan setiap item pengeluaran ke dalam lembar excel sekarang menjadi hal yang primitif di masa lalu.

8. Kocok jet lag dengan pola tidur yang lebih sehat

Tentu saja, semua teknologi terbaik di dunia akan dianggap sia-sia di tangan pengguna yang telah tersiksa oleh insomnia dan kelelahan. Ada banyak cara untuk memerangi efek samping yang tak terhindarkan dari perjalanan kerja ini, dan meretas tidur Anda adalah salah satunya.

Jika tujuan Anda terlambat, mengkalibrasi tempat tidur Anda dan menelepon waktu ke zona waktu kota pada hari-hari menjelang keberangkatan akan membantu Anda mempermudahnya dengan lancar. Dan, sama menggodanya dengan tempat tidur hotel, tidur siang yang panjang saat check-in di siang hari akan membuat Anda membayar di malam hari.

Sebaliknya, pergilah untuk mendapatkan vitamin D, dan biarkan 'hormon tidur' melepaskan hanya setelah matahari terbenam. Setelah itu, mengubah pengaturan kamar hotel Anda menjadi hangat dan menghindari laptop dan layar ponsel Anda akan mempersiapkan tubuh Anda untuk tidur nyenyak.

9. Lewati koper untuk tas kabin

Ada peretasan untuk penggunaan waktu yang lebih efisien di bandara, dari mengunduh aplikasi yang memperkirakan waktu tunggu keamanan hingga bergabung dengan program loyalitas perusahaan mobil sewaan Anda untuk melewati antrian. Tapi satu penantian yang bisa Anda lakukan adalah antrean panjang di konter check-in.

Untuk perjalanan yang lebih singkat, bepergian dengan penerangan dengan ukuran kabin memungkinkan Anda mengurangi biaya bagasi dan, yang paling penting, menghemat waktu pengepakan, menunggu di konter check-in dan komidi putar dengan orang lain. Ini berarti Anda dapat mencapai penghitung transport dan wifi saku sebelum kumpulan penumpang Anda melakukannya!

Bekerja cerdas saat bepergian

Hambatan terhadap produktivitas mungkin tidak terhindarkan, tetapi peretasan ini akan membantu Anda menyingkirkan sedikit inefisiensi, dan menciptakan kondisi optimal di banyak ruang kerja darurat yang harus Anda lakukan dengan jauh dari rumah.

Regangkan waktu Anda di atas kapal, dan Anda dapat memiliki waktu henti tanpa gangguan yang layak Anda dapatkan begitu Anda kembali!

Awalnya diterbitkan di blog.travelstop.com pada 12 November 2018.