5 fitur yang akan disukai pelancong bisnis

Travelstop - 5 fitur yang akan disukai pelancong bisnis

Suka atau benci, perjalanan bisnis ada di sini untuk menginap. Telah dilaporkan oleh Skift bahwa 2019 akan menjadi tahun perubahan dinamis di sektor perjalanan perusahaan karena pertumbuhan perjalanan bisnis yang cepat dan perubahan kebiasaan. Ketika kebiasaan pelancong bisnis terus tumbuh pesat, alat dan teknologi baru telah muncul, menawarkan lebih banyak peluang untuk perjalanan bisnis yang hemat biaya dan nyaman.

Meskipun ada sisi yang tidak terlalu glamor untuk perjalanan bisnis, perjalanan perusahaan seperti itu tidak selalu harus menjadi tugas bagi karyawan. Jadi mengapa tidak fokus pada apa yang mereka butuhkan dan menjadikannya lebih nyaman dan menyenangkan bagi mereka?

Jika Anda belum melakukannya, Anda harus terlebih dahulu membaca posting blog kami yang merinci empat jenis wisatawan bisnis Asia dan preferensi masing-masing. Dengan mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang apa yang diinginkan karyawan Anda dalam alat perjalanan perusahaan, Anda kemudian dapat memastikan pengalaman perjalanan perusahaan yang lebih lancar dan lebih menyenangkan bagi mereka. Akibatnya, karyawan Anda akan lebih cenderung untuk membuat setiap momen diperhitungkan selama perjalanan.

Mengapa penting untuk memiliki alat perjalanan perusahaan?

Jika perusahaan Anda belum menggunakan alat perjalanan korporat, mungkin inilah saatnya untuk melakukannya - terutama jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dan memiliki kebijakan perjalanan perusahaan yang lebih efisien.

Lagi pula, telah ditemukan bahwa pelancong bisnis rata-rata membawa empat perangkat. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memenuhi gaya hidup digital mereka dan berinvestasi dalam alat perjalanan perusahaan yang akan dapat memenuhi kebutuhan mereka saat mereka sedang bepergian.

Selain dapat melakukan pemesanan instan dan menghemat waktu dan uang, memiliki alat perjalanan perusahaan juga memastikan kepatuhan kebijakan. Ini sangat penting bagi perusahaan yang memiliki anggaran lebih ketat dan persyaratan khusus.

Tidak semua alat perjalanan perusahaan diciptakan sama, jadi perhatikanlah fitur-fitur yang akan disukai karyawan!

1. Pilihan penerbangan dan hotel yang lebih baik

Walaupun mungkin terasa seperti ide terbaik untuk memilih penerbangan tertentu atau memilih hotel terdekat untuk bekerja demi kenyamanan, karyawan Anda mungkin tidak merasakan hal yang sama. Bagaimanapun, mereka mungkin memiliki preferensi spesifik.

Sebuah survei yang ditugaskan oleh American Express Global Business (GBT) menyimpulkan bahwa banyak karyawan yang enggan mematuhi kebijakan perjalanan perusahaan ketika hal itu berdampak pada perolehan poin atau penghargaan loyalitas pribadi.

Terlepas dari itu, sementara sebagian besar pelancong bisnis mengenali nilai perjalanan perusahaan dan mengetahui kebijakan perjalanan, ada beberapa faktor yang akan mendorong mereka untuk memesan di luar kebijakan perusahaan mereka. Ini termasuk menggunakan maskapai penerbangan pilihan, keinginan untuk tinggal di lokasi yang lebih aman, dan mendapatkan akses lounge bisnis.

Dengan demikian, memiliki penerbangan yang luas dan inventaris hotel sangat penting untuk alat perjalanan perusahaan. Dengan menawarkan lebih banyak opsi kepada pelancong bisnis Anda, Anda akan dapat memenuhi kebutuhan spesifik mereka dan memberi mereka kebebasan untuk membuat keputusan yang sebenarnya mereka senangi.

2. Kebijakan perjalanan terpadu

Untuk memastikan bahwa karyawan memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang kebijakan perjalanan perusahaan, akan membantu untuk membuatnya terintegrasi dengan alat perjalanan perusahaan. Melakukannya akan membantu menekankan tujuan kebijakan, baik itu untuk memastikan keamanan, menghemat uang atau merampingkan proses pemesanan perjalanan.

Selain itu, itu akan memungkinkan pemesanan untuk hotel dan penerbangan dilakukan secara instan dengan anggaran yang telah disetujui sebelumnya. Ini menciptakan kenyamanan, dan dengan demikian, meningkatkan peluang kepatuhan karyawan.

3. Pelaporan biaya yang lebih mudah

Biaya perjalanan terdiri dari transportasi, makan, penginapan, dan hiburan - bagi mereka yang mungkin diminta untuk membawa klien keluar untuk makan malam. Mungkin merepotkan bagi karyawan untuk memegang tanda terima fisik dan kemudian menunggu sampai mereka kembali untuk mengajukan klaim pengeluaran.

Inilah sebabnya mengapa memiliki alat perjalanan perusahaan dengan pelaporan pengeluaran terintegrasi dapat membuat proses lebih efisien dan nyaman. Dengan pelaporan pengeluaran otomatis, karyawan dapat memindai tanda terima dan mengirimkan laporan pengeluaran saat mereka sedang bepergian.

4. Dukungan premium

Tidak ada keraguan bahwa semua pelancong bisnis berharap memiliki perjalanan berlayar yang lancar. Namun, hal yang tidak terduga dapat terjadi, dan mereka mungkin memerlukan layanan atau bantuan layanan khusus pada titik-titik tertentu perjalanan.

Dengan memiliki dukungan premium dalam alat perjalanan perusahaan, karyawan akan menikmati layanan yang responsif, tepat waktu, dan relevan, dan dengan demikian memiliki pengalaman yang ditingkatkan.

Perusahaan dapat merekomendasikan alat perjalanan perusahaan atau aplikasi kepada karyawan untuk membantu mereka bepergian dengan mudah. Alat atau aplikasi ini seharusnya tidak hanya mengamankan data perusahaan, tetapi juga meningkatkan produktivitas perjalanan dan memastikan keamanan perjalanan, untuk membantu karyawan memanfaatkan setiap perjalanan.

Pengeluaran dapat bertambah dan mungkin memakan korban jika mereka harus tetap membayar dari kantong mereka sendiri dan kemudian menunggu penggantian dari perusahaan. Setelah semua, klaim memakan waktu sekitar sembilan hari atau lebih untuk diproses, menurut penelitian yang dilakukan oleh perusahaan perangkat lunak perusahaan SAP.

Dan sayangnya, sering kali para karyawan mungkin secara tak terduga harus membayar tagihan untuk makan malam besar dengan klien, atau memesan transportasi menit terakhir.

Ketika karyawan memiliki kemampuan untuk membebankan biaya seperti itu secara otomatis melalui alat perjalanan perusahaan, itu akan membantu menghemat waktu dan upaya untuk perusahaan juga. Ini karena prosesnya akan otomatis dan tidak perlu melalui proses klaim manual dengan tanda terima fisik.

Lakukan perjalanan yang lebih lancar dengan alat perjalanan korporat yang tepat

Alat perjalanan korporat seharusnya membantu, bukannya menghambat, perjalanan bisnis. Dengan demikian, penting untuk mencari fitur yang akan mendorong produktivitas dan menciptakan kenyamanan tidak hanya bagi perusahaan, tetapi juga pelancong bisnis.

Travelstop - Perjalanan bisnis, pengeluaran, dan wawasan

Awalnya diterbitkan di https://blog.travelstop.com pada 28 Mei 2019.