5 Tips Produktivitas Terbaik untuk Bekerja Saat Bepergian

Salah satu alasan mengapa kita yang menjalankan bisnis online sangat menyukainya adalah karena kita sering bepergian - terkadang banyak. Bekerja sambil bepergian sebenarnya adalah salah satu hal yang menurut saya paling menarik untuk dapat menjalankan bisnis dari laptop saya.

Bahkan jika Anda tidak menjalankan bisnis online, jika Anda mencapai tingkat kesuksesan tertentu, Anda mungkin akan melakukan perjalanan untuk proyek klien, keterlibatan berbicara, dan konferensi.

Masalahnya adalah bisa sangat sulit untuk tetap bekerja saat bepergian. Saya tahu secara langsung betapa gilanya perasaan Anda ketika Anda mencoba memenuhi tenggat waktu dari bandara atau menemukan outlet di sebuah konferensi sehingga Anda dapat mencolokkan telepon Anda.

Kemudian, tentu saja, ada waktu yang Anda butuhkan setelah bepergian untuk memulihkan diri. Ini terutama benar jika Anda mengalami kesulitan di konferensi atau berlarian di bandara.

Setelah menghabiskan sebagian besar kuartal pertama dan sebagian kuartal kedua di jalan, berikut adalah beberapa peretasan produktivitas yang saya pelajari dari bekerja saat bepergian.

Selesaikan pekerjaan lebih awal.

Berkat internet, bekerja sambil bepergian bisa sangat mudah karena Anda bisa menyelesaikan pekerjaan.

Sayangnya, saya telah belajar dengan cara yang sulit bahwa, terlepas dari niat terbaik Anda, Anda mungkin tidak dapat menyelesaikan sebanyak mungkin saat berada di jalan seperti yang Anda inginkan.

Misalnya, saya sudah belajar bahwa jika saya menghadiri konferensi, kecil kemungkinan saya akan melakukan banyak pekerjaan saat bepergian. Setidaknya tidak dalam arti pekerjaan klien yang seharusnya.

Sebagai gantinya, saya kemungkinan akan mengambil pertemuan, bertemu orang baru, bersosialisasi, bergegas untuk klien baru dan bertemu dengan teman-teman. Setelah semua itu, saya mungkin tidak menyelesaikan banyak hal.

Itulah sebabnya saya mencoba yang terbaik untuk menyelesaikan sebanyak mungkin sebelumnya sehingga saya benar-benar akan bekerja lebih sedikit saat bepergian. Jika itu berarti saya harus bekerja di akhir pekan atau bekerja lembur, biarlah. Setidaknya saya bisa bepergian tanpa harus khawatir tenggat waktu.

Delegasikan, delegasikan, delegasikan.

Menjelang 2017 saya tahu saya akan berada di jalan agak paruh pertama tahun ini. Itu sebabnya saya benar-benar mengambil lompatan dan menyewa beberapa kontraktor untuk membantu saya dengan pekerjaan yang perlu dilakukan tetapi itu sebenarnya tidak bisa dilakukan lagi.

Dalam kasus saya, yang tampak seperti memperbarui posting blog lama di situs saya sendiri, membuat posting baru berdasarkan episode podcast, membuat gambar (yang saya tidak punya urusan melakukan apa pun), memuat hal-hal ke dalam layanan pemasaran email, mengirim email, menjadwalkan dan mengelola akun Pinterest saya.

Saya akui bahwa mungkin saya bukan delegator terbaik ketika saya berada di jalan karena saya tidak fokus seperti biasanya. Untungnya, asisten virtual saya yang telah berubah menjadi lebih dari seorang manajer mendukung saya dan tahu apa yang harus didelegasikan kepada siapa.

Memiliki sistem pendukung semacam ini membuatnya lebih mudah untuk tetap bekerja saat bepergian karena memungkinkan saya untuk fokus pada hal-hal yang paling penting. Kenyataannya adalah ketika Anda berada di jalan, Anda keluar dari elemen Anda dan sedikit terganggu, jadi bandwidth apa pun yang Anda miliki harus bekerja harus menuju ke hal-hal yang paling penting.

Beli dan gunakan alat yang tepat untuk bekerja saat bepergian.

Ketika bekerja saat bepergian, dan memiliki alat yang tepat untuk membantu saya benar-benar melakukannya, ada beberapa pelajaran yang saya pelajari dengan cara yang sulit. Berikut ini beberapa di antaranya:

  • Kartu WiFi laptop saya yang berusia lima tahun berhenti bekerja ketika saya berada di jalan satu kali. Jelas saya sudah terlambat untuk upgrade.
  • Saya banyak menggunakan ponsel saya untuk berkomunikasi dengan tim saya, mengikuti apa yang sedang terjadi di dunia dan menjaga pengikut media sosial saya tetap terhubung. Yang terakhir ini benar terutama ketika saya bepergian untuk pertunjukan atau proyek klien. Yah, ponsel saya terus sekarat karena saya tidak punya baterai cadangan.
  • Beberapa maskapai memiliki WiFi sementara yang lain tidak. Demikian pula, beberapa bandara memiliki WiFi gratis, yang lain (seperti MIA) tidak. Oh, dan beberapa bandara tidak memiliki akses lounge yang membuat para pemegang Kartu Prioritas seperti saya kecewa.
  • Lupa untuk meningkatkan paket data saya dan hampir kehabisan data saat berada di retret bisnis di Puerto Rico. Kemudian, dengan panik mencoba menggunakan data apa pun yang tersisa untuk menambahkan data sebelum biaya berlebihan ditendang.

Setelah beberapa bulan mengalami masalah teknis, saya memutuskan sudah waktunya untuk berinvestasi pada alat yang lebih baik sehingga akan lebih mudah untuk bekerja saat bepergian. Saya memutakhirkan Macbook, membeli paket baterai cadangan untuk iPhone dan memutakhirkan paket ponsel saya sehingga saya dapat menggunakan ponsel saya sebagai hot spot.

Selesaikan pekerjaan dalam upaya untuk menghabiskan waktu.

Saya sering mengatakan bahwa kadang-kadang hampir lebih mudah untuk menyelesaikan pekerjaan dari bandara atau penerbangan karena Anda tidak memiliki hal lain untuk dilakukan. Hal yang sama berlaku ketika Anda sedang menunggu presentasi dimulai, menunggu seorang teman datang menemui Anda di hotel Anda atau nongkrong di lobi sebelum berangkat ke bandara.

Semua ini adalah saat yang tepat untuk bekerja sambil bepergian karena apa lagi yang akan Anda lakukan?

Tentu saja, ketika datang ke bandara dan penerbangan Anda ingin fokus pada pekerjaan yang tidak memerlukan koneksi WiFi kalau-kalau Anda tidak bisa mendapatkan akses gratis.

Selain itu, saya telah menemukan bahwa jauh lebih mudah untuk melakukan ini dalam perjalanan ke tujuan Anda daripada dalam perjalanan kembali. Sejujurnya, jika Anda baru saja menghabiskan tiga hari di sebuah konferensi, Anda mungkin kelelahan dan hanya ingin tidur di pesawat kembali. Sekali lagi, pelajaran dipelajari dengan cara yang sulit.

Beristirahat.

Hal terakhir yang perlu Anda ingat ketika bekerja saat bepergian adalah memastikan memberi diri Anda ruang untuk pulih ketika kembali.

Meskipun bepergian itu menyenangkan, itu juga melelahkan. Ini terutama benar jika Anda bekerja pada saat yang sama.

Hal terakhir yang Anda inginkan untuk bisnis Anda adalah mengalami kelelahan total, jadi beri diri Anda izin untuk bersantai, tidur, dan beristirahat. Poin bonus jika Anda dapat melakukan hal-hal ini saat bepergian.

Singkatnya, lebih mudah untuk tetap bekerja saat bepergian, tetapi butuh perencanaan strategis. Ingatlah tip-tip ini di kali lain Anda harus bekerja dari jalan.

5 Tips Produktivitas Terbaik untuk Bekerja Saat Bepergian awalnya diterbitkan pada tanggal 17 Mei 2017 oleh Amanda Abella.